Ein Geschäftskonto ist ein Bankkonto für geschäftliche Zahlungen und trennt diese von den privaten Finanzen. Darüber laufen Rechnungen, Kundenzahlungen, Steuern und Betriebsausgaben. Es bildet die Grundlage für eine übersichtliche Buchhaltung, und viele Anbieter bieten dafür Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware oder mehrere Nutzerzugänge für Mitarbeitende.

Für Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG ist ein eigenes Geschäftskonto gesetzlich vorgeschrieben, schon das Stammkapital muss bei der Gründung darauf eingezahlt werden. Freiberufler und Einzelunternehmer müssen kein Geschäftskonto führen und dürfen rechtlich auch ein Privatkonto nutzen. Eine Trennung ist trotzdem sinnvoll, weil sie die Buchhaltung und die Steuererklärung vereinfacht und bei einer Prüfung für klare Verhältnisse sorgt.

Technisch sind beide Girokonten mit Überweisungen, Lastschriften und Karte. Der Unterschied liegt in der Nutzung: Ein Geschäftskonto ist für geschäftliche Zahlungen vorgesehen, viele Banken schließen dies bei Privatkonten dagegen in den AGB aus. Wird ein Privatkonto dauerhaft geschäftlich genutzt, kann die Bank es kündigen oder in ein Geschäftskonto umwandeln.

Die Eröffnung läuft bei den meisten Anbietern online, mit Identitätsprüfung per Video-Ident oder elektronischem Ausweis. Nötig sind ein gültiger Ausweis und je nach Rechtsform ein Nachweis des Unternehmens, etwa die Gewerbeanmeldung bei Einzelunternehmern oder ein Handelsregisterauszug bei GmbH und UG. Bei digitalen Anbietern ist das Konto oft nach wenigen Stunden bis Tagen nutzbar, bei Filialbanken dauert es meist länger.

Üblich sind eine monatliche Kontoführungsgebühr sowie Entgelte für Buchungen, Überweisungen, Kartenzahlungen oder Bargeldeinzahlungen. Digitale Anbieter haben oft günstige oder kostenlose Basismodelle, bei Filialbanken liegt die Grundgebühr häufig höher. Bei kostenlosen Modellen sind meist nur eine bestimmte Zahl an Buchungen pro Monat enthalten, danach können Gebühren oder ein Upgrade anfallen. Die Kosten sind als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar.

Ein Geschäftskonto trennt betriebliche und private Zahlungen, sodass alle Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens an einer Stelle erfasst sind. Das spart bei der Buchhaltung Zeit, weil man nicht erst private Buchungen aussortieren muss, und sorgt bei einer Prüfung durch das Finanzamt für nachvollziehbare Verhältnisse. Viele Anbieter bieten Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware oder zum Steuerberater, über die sich Kontobewegungen automatisch übernehmen und Belegen zuordnen lassen. Auch Kontoführungsgebühren und Transaktionskosten zählen zu den Betriebsausgaben und mindern den steuerpflichtigen Gewinn.